Effizienz im Umgang mit Dokumenten
Elektronische & digitale Archivierung mit FOC Solutions
DAUERHAFT MEHR EFFIZIENZ
NACHWEISLICHE KOSTENERSPARNIS
PERMANENTE VERFÜGBARKEIT
Neben der elektronischen Langzeitarchivierung bieten wir Ihnen auch die Archivierung in der Cloud an. Im Gegensatz zu anderen Anbietern wissen Sie bei uns immer ganz genau, wo Ihre Dokumente und Daten gespeichert sind und auf welchen Servern sie liegen. Zwei redundante Rechenzentren, 5fache Backups sowie ein Cold-Storage werden von uns betrieben und sind nach ISO 27001 zertifiziert.
Auf Wunsch übernehmen wir auch gerne die revisionssichere Archivierung Ihrer Geschäftsunterlagen. Dies bedeutet, dass alle Dokumente und Informationen die GoBD-Richtlinien erfüllen und im Prüfungsfall bereitgestellt werden. Langzeitarchiviert werden Ihre Daten und Informationen in unseren zwei redundanten Rechenzentren, 5fache Backups sowie ein Cold-Storage, die nach ISO 27001 zertifiziert sind.
Alle Nachrichten, Protokolle und Logs können mit der Standardarchivierung abgelegt werden. Dabei definieren Sie, ab wann Sie eine Archivierung durchführen möchten. Alle Dokumente sind jederzeit wieder aus dem Archiv abrufbar.
Unser Clearing-Center bietet Ihnen auch die Möglichkeit, EDI-Daten über einen vereinbarten Zeitraum hinaus zu archivieren. Mittels Suchfunktionen können beispielsweise anhand von Rechnungsnummern Belege gesucht werden oder – noch wichtiger – aufgrund von Empfangsbestätigungen die garantierten Zustellungen nachgewiesen werden.